T’ha passat mai?
Has d’aconseguir la signatura d’un client per a un pressupost, un contracte o un acord. Li envies el document per email, ell l’imprimeix, el signa, l’escaneja i te’l torna. I tot aquest procés pot portar-se dies… o perdre’s per sempre.
Amb la signatura digital d’Olix, envies el document, el client signa des del seu mòbil en segons, i tu el reps signat a l’instant. Sense papers, sense esperes.
Què és la signatura digital d’Olix?
És un sistema per enviar documents a signar electrònicament. Els teus clients reben un enllaç, obren el document des del mòbil o l’ordinador, signen i llest. El document signat queda registrat al teu sistema.
Serveix per a:
- Enviar contractes i obtenir la signatura a l’instant
- Aconseguir pressupostos aprovats sense paper
- Signar acords amb proveïdors o col·laboradors
- Tenir un registre digital de tots els documents signats
- Estalviar temps i paper en la gestió diària
La signatura digital s’activa quan la necessites
No ve activada per defecte, però quan comencis a gestionar documents que requereixin signatura, l’afegim a la teva instal·lació d’Olix. Nosaltres te la configurem perquè puguis enviar documents a signar directament des del teu panell.
Què pots fer sense ser informàtic
1. Enviar un document a signar en segons
Des d’Olix, selecciones el document, poses l’email del client i el sistema li envia un enllaç segur. En menys d’un minut està llest.
2. El client signa des de qualsevol lloc
No necessita imprimir, ni escanejar, ni tenir cap programa especial. Obre l’enllaç des del mòbil, signa amb el dit o fent clic, i el torna automàticament.
3. Tu reps el document signat a l’instant
Quan el client signa, el document signat apareix al teu panell d’Olix i reps una notificació. Saps al moment que tot està tancat.
4. Registre de tots els documents
Cada document signat queda arxivat al teu sistema amb data i hora. Sempre pots consultar-lo, descarregar-lo o reenviar-lo sense haver de buscar en carpetes d’email.
5. Múltiples signants
Si un document necessita la signatura de diverses persones (client i proveïdor, dos socis, etc.), pots afegir diversos signants i el sistema gestiona l’ordre.
I si necessito alguna cosa més?
La signatura digital d’Olix és modular. Si més endavant necessites plantilles de contracte reutilitzables, signatura amb certificat digital avançat o integració amb el teu CRM, es pot afegir.
I com sempre: tu ens demanes, nosaltres ho configurem.
Per a qui és ideal?
- Despatxos d’advocats que envien contractes a signar diàriament
- Consultories i agències que tanquen acords amb clients
- Autònoms que volen agilitzar la signatura de pressupostos i contractes
- Immobiliàries que gestionen arrendaments i compravendes
- Qualsevol negoci que vulgui deixar enrere el paper i agilitzar les gestions
Val la pena?
80€ de pagament únic. Sense subscripcions, sense pagar per document signat, sense límit d’enviaments. I si tens dubtes, t’ajudem a posar-lo en marxa.
En vols saber més?
Explica'm quins documents necessites signar amb més freqüència i t'explico com la signatura digital pot agilitzar-te el dia a dia.
Contactar sense compromís