Firma digital con Olix: olvídate de imprimir y escanear

¿Te ha pasado alguna vez?

Tienes que conseguir la firma de un cliente para un presupuesto, un contrato o un acuerdo. Le envías el documento por email, él lo imprime, lo firma, lo escanea y te lo devuelve. Y todo ese proceso puede llevarse días… o perderse para siempre.

Con la firma digital de Olix, envías el documento, el cliente firma desde su móvil en segundos, y tú lo recibes firmado al instante. Sin papeles, sin esperas.

¿Qué es la firma digital de Olix?

Es un sistema para enviar documentos a firmar electrónicamente. Tus clientes reciben un enlace, abren el documento desde el móvil o el ordenador, firman y listo. El documento firmado queda registrado en tu sistema.

Sirve para:

• Enviar contratos y obtener la firma al instante
• Conseguir presupuestos aprobados sin papel
• Firmar acuerdos con proveedores o colaboradores
• Tener un registro digital de todos los documentos firmados
• Ahorrar tiempo y papel en la gestión diaria

La firma digital ya viene con Olix

No es un módulo aparte: la firma digital forma parte de Olix, tu sistema de facturación. La tienes desde el primer día, sin pagar nada extra. Nosotros te la configuramos para que puedas enviar documentos a firmar directamente desde tu panel.

Lo que puedes hacer sin ser informático

1. Enviar un documento a firmar en segundos

Desde Olix, seleccionas el documento, pones el email del cliente y el sistema le envía un enlace seguro. En menos de un minuto está listo.

2. El cliente firma desde cualquier sitio

No necesita imprimir, ni escanear, ni tener ningún programa especial. Abre el enlace desde el móvil, firma con el dedo o haciendo clic, y lo devuelve automáticamente.

3. Tú recibes el documento firmado al instante

En cuanto el cliente firma, el documento firmado aparece en tu panel de Olix y recibes una notificación. Sabes al momento que está todo cerrado.

4. Registro de todos los documentos

Cada documento firmado queda archivado en tu sistema con fecha y hora. Siempre puedes consultarlo, descargarlo o reenviarlo sin tener que buscar en carpetas de email.

5. Múltiples firmantes

Si un documento necesita la firma de varias personas (cliente y proveedor, dos socios, etc.), puedes añadir varios firmantes y el sistema gestiona el orden.

¿Y si necesito algo más?

La firma digital va incluida en Olix. Si más adelante necesitas plantillas de contrato reutilizables, firma con certificado digital avanzado (a través de una plataforma externa) o la integración con tu CRM, se puede añadir.

Y como siempre: tú nos pides, nosotros lo configuramos.

¿Para quién es ideal?

• Despachos de abogados que envían contratos a firmar a diario
• Consultorías y agencias que cierran acuerdos con clientes
• Autónomos que quieren agilizar la firma de presupuestos y contratos
• Inmobiliarias que gestionan arrendamientos y compraventas
• Cualquier negocio que quiera dejar atrás el papel y agilizar las gestiones

¿Merece la pena?

Ya la tienes. La firma digital va incluida en Olix (300€ de pago único), sin coste por documento firmado y sin límite de envíos. Y si tienes dudas, te ayudamos a ponerla en marcha.