Projectes i facturació per hores amb Olix: oblida't dels fulls de càlcul

T’ha passat mai?

Portes diversos projectes alhora, amb clients diferents, tarifes diferents i hores que s’acumulen. A final de mes toca fer comptes: quant de temps he dedicat a cada projecte? He facturat tot el treballat? M’he deixat alguna cosa sense cobrar?

Si alguna vegada has hagut de remenar entre emails, papers i fulls de càlcul per quadrar les hores d’un projecte, aquest mòdul et canviarà el dia a dia.

Què és el mòdul de projectes d’Olix?

És un sistema que et permet organitzar la teva feina per projectes, registrar les hores que dediques a cadascun i facturar en base al temps emprat. Tot integrat amb la teva facturació.

Serveix per a:

• Crear projectes i assignar-los un pressupost
• Registrar hores des de qualsevol dispositiu
• Veure en temps real si un projecte va dins del pressupost
• Generar informes de rendibilitat per projecte i per client
• Facturar directament les hores treballades

El mòdul de projectes s’activa quan el necessites

No ve activat per defecte, però quan el teu negoci comença a gestionar diversos projectes, l’afegim a la teva instal·lació d’Olix. Nosaltres te’l configurem i t’expliquem com fer-lo servir.

Què pots fer sense ser informàtic

1. Organitzar projectes en minuts

Creus un projecte, li poses nom, client, pressupost i data estimada. En menys d’un minut el tens llest. Pots tenir tants projectes oberts com necessitis, cadascun amb les seves pròpies tasques i lliurables.

2. Registrar hores de forma senzilla

Entres al projecte, poses les hores dedicades i una breu descripció del que has fet. El sistema ho acumula automàticament. Pots fer-ho des de l’ordinador o des del mòbil.

3. Saber si estàs guanyant o perdent en cada projecte

El sistema compara les hores registrades amb el pressupost del projecte. Si t’estàs acostant al límit, t’avisa. Així evites sorpreses a final de mes i pots renegociar a temps si el projecte s’allarga.

4. Facturar les hores treballades amb un clic

Quan acabes el projecte (o al final del mes), selecciones les hores que vols facturar i el sistema genera la factura automàticament. Cada línia de factura inclou el detall del treballat.

5. Informes per a tu i per als teus clients

Pots generar informes d’hores per projecte, per client o per període. També pots compartir un informe amb el teu client perquè vegi el temps dedicat i el que s’ha facturat. Transparència total.

I si necessito alguna cosa més?

El mòdul de projectes d’Olix és modular. Si més endavant necessites controlar despeses per projecte, aprovar hores des d’un portal o integrar-lo amb el teu CRM, es pot afegir.

I com sempre: tu ens demanes, nosaltres ho configurem.

Per a qui és ideal?

• Despatxos d’advocats que facturen per hores als seus clients
• Consultories que treballen per projectes amb pressupost
• Autònoms amb diversos clients i tarifes diferents
• Agències que necessiten saber la rendibilitat de cada projecte
• Qualsevol professional que vulgui deixar enrere els fulls de càlcul i tenir el control del seu temps

Val la pena?

100€ de pagament únic. Sense subscripcions, sense pagar per projecte, sense límit de clients. I si tens dubtes, t’ajudem a configurar-lo perquè s’adapti a la teva forma de treballar.