Proyectos y facturación por horas con Olix: olvídate de las hojas de cálculo

¿Te ha pasado alguna vez?

Llevas varios proyectos a la vez, con clientes diferentes, tarifas distintas y horas que se acumulan. A final de mes toca hacer cuentas: ¿Cuánto tiempo he dedicado a cada proyecto? ¿He Facturado todo lo trabajado? ¿Me he dejado algo sin cobrar?

Si alguna vez has tenido que rebuscar entre emails, papeles y hojas de cálculo para cuadrar las horas de un proyecto, este módulo te va a cambiar el día a día.

¿Qué es el módulo de proyectos de Olix?

Es un sistema que te permite organizar tu trabajo por proyectos, registrar las horas que dedicas a cada uno y facturar en base al tiempo empleado. Todo integrado con tu facturación.

Sirve para:

• Crear proyectos y asignarles un presupuesto
• Registrar horas desde cualquier dispositivo
• Ver en tiempo real si un proyecto va dentro del presupuesto
• Generar informes de rentabilidad por proyecto y por cliente
• Facturar directamente las horas trabajadas

El módulo de proyectos se activa cuando lo necesitas

No viene activado por defecto, pero cuando tu negocio empieza a manejar varios proyectos, lo añadimos a tu instalación de Olix. Nosotros te lo configuramos y te explicamos cómo usarlo.

Lo que puedes hacer sin ser informático

1. Organizar proyectos en minutos

Creas un proyecto, le pones nombre, cliente, presupuesto y fecha estimada. En menos de un minuto lo tienes listo. Puedes tener tantos proyectos abiertos como necesites, cada uno con sus propias tareas y entregables.

2. Registrar horas de forma sencilla

Entras en el proyecto, pones las horas dedicadas y una breve descripción de lo que has hecho. El sistema lo acumula automáticamente. Puedes hacerlo desde el ordenador o desde el móvil.

3. Saber si estás ganando o perdiendo en cada proyecto

El sistema compara las horas registradas con el presupuesto del proyecto. Si te estás acercando al límite, te avisa. Así evitas sorpresas a final de mes y puedes renegociar a tiempo si el proyecto se alarga.

4. Facturar las horas trabajadas con un clic

Cuando terminas el proyecto (o al final del mes), seleccionas las horas que quieres facturar y el sistema genera la factura automáticamente. Cada línea de factura incluye el detalle de lo trabajado.

5. Informes para ti y para tus clientes

Puedes generar informes de horas por proyecto, por cliente o por periodo. También puedes compartir un informe con tu cliente para que vea el tiempo dedicado y lo que se ha facturado. Transparencia total.

¿Y si necesito algo más?

El módulo de proyectos de Olix es modular. Si más adelante necesitas controlar gastos por proyecto, aprobar horas desde un portal o integrarlo con tu CRM, se puede añadir.

Y como siempre: tú nos pides, nosotros lo configuramos.

¿Para quién es ideal?

• Despachos de abogados que facturan por horas a sus clientes
• Consultorías que trabajan por proyectos con presupuesto
• Autónomos con varios clientes y tarifas diferentes
• Agencias que necesitan saber la rentabilidad de cada proyecto
• Cualquier profesional que quiera dejar atrás las hojas de cálculo y tener el control de su tiempo

¿Merece la pena?

100€ de pago único. Sin suscripciones, sin pagar por proyecto, sin límite de clientes. Y si tienes dudas, te ayudamos a configurarlo para que se adapte a tu forma de trabajar.